¿Cómo actualizar el RIF Del SENIAT Vencido?

El RIF o el Registro de Información Fiscal es un instrumento que permite llevar el control de las contribuciones que realizan los ciudadanos venezolanos al país (pago de impuestos, tasas, tributos, entre otros). El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat) es el organismo encargado de emitir y entregar el documento.

El RIF es de carácter obligatorio para aquellas personas naturales o  jurídicas que generen impuestos con sus actividades, esto involucra a empresas, consejos comunales, asociaciones, entre otros. 

Las entidades, empresas y personas residenciadas fuera de Venezuela pero que posean bienes inmuebles, comercios o relaciones económicas también tendrán que poseer el registro de administración tributaria.

Es valioso mencionar que cada tres años hay que actualizar el RIF porque tiene fecha de vencimiento. Anteriormente este trámite tenía que realizarse exclusivamente en las oficinas del Seniat o en las jornadas especiales, sin embargo ahora es posible actualizar el RIF por internet, específicamente a través del portal web del Seniat.

Página del Seniat

Datos y requisitos para actualizar el RIF en línea (Internet)

Los tipos de Registros de Información Fiscal que mayor demanda generan son los de personas jurídicas y naturales, sin embargo existe otro tipo de registro que es el RIF sucesoral,  con el cual se pueden hacer reclamos de herencias luego que el propietario de los bienes haya fallecido.

El RIF para personas naturales y jurídicas sí puede actualizarse, mientras que el sucesoral no aplica para esta acción por estar condicionado a un fallecimiento, por esa razón se inscribe una vez.

RIF personal

Se trata de un número de registro único que es asignado a ciudadanos mayores de edad (venezolanos o extranjeros residenciados en el país), que generen o no tributos fiscales. Para su obtención deben estar inscritos en el Seniat.

Este número está compuesto por 10 caracteres, incluye V o E para indicar la nacionalidad, el número de cédula y un dígito extra que es agregado al final.

Requisitos para actualizar el RIF personal

Existen dos maneras de actualizar el RIF personal, en línea y presencial, este último aplica exclusivamente cuando la persona haya cambiado algún dato básico como la nacionalidad, el domicilio fiscal o las cargas familiares, pues tendrá que presentar la documentación que así lo corrobore.

En línea:

• Contar con usuario y clave del Seniat.

Presencial:
Cambio de domicilio

• Planilla de inscripción del Seniat.

• Original y copia de la cédula de identidad. En caso de ser extranjero presentar el pasaporte.

• Original y copia de algún recibo de servicio o título de propiedad que pruebe el domicilio.

Cargas familiares

• Copias de las cédulas de identidad.

• Partidas de nacimiento, actas de matrimonio o concubinato.

• Original y copia de las constancias de estudio, en caso que la carga tenga entre 18 y 25 años.

• Original y copia de informe de incapacidad para trabajar en cargas mayores a los 25 años.

RIF jurídico

Es un número de registro que se le asigna a comunidades, organizaciones, instituciones y entidades venezolanas con o sin ánimos de lucro y que poseen obligaciones comerciales.

Si los integrantes de la sociedad deben hacer una renovación o actualización de los datos, deben ingresar al sitio web del Seniat con el usuario y la contraseña, hacer los cambios y formalizarlos en las oficinas de la institución, presentando los siguientes recaudos según sea el caso:

•  Planilla de inscripción en el Seniat.

• Original y copias del documento constitutivo debidamente publicado y registrado.

• Original y copia de la última acta de asamblea.

• Original y copia de Sudeban en caso que la empresa sea un banco o una institución de carácter financiero.

• Original y copia de algún recibo de servicio o título de propiedad que pruebe el domicilio.

• Original y copia de las cédulas y RIF de los representantes legales de la empresa u organización. Pasos a seguir para actualizar el RIF

Importante
Para iniciar este proceso es importante que tengas acceso a una computadora e internet. La experiencia puede ser un poco más lenta si se utilizan otros dispositivos inteligentes como teléfonos y tablets.

A continuación se detallará el paso a paso para actualizar el RIF por internet.

  1. Ingresar al sitio web del Seniat www.seniat.gob.ve
  2. Seleccionar “Persona Natural” o “Persona Jurídica” según corresponda.
  3. Ingresar el usuario y la contraseña.
  4. Seguidamente hacer clic en la pestaña “Servicios al contribuyente” y allí seleccionar la opción “Actualización”.
  5. Luego de verificar los datos, hacer clic en “Terminar” y finalmente “Imprimir”.

El nuevo RIF tendrá una duración de tres años, puede guardar el formato digital e imprimirlo las veces que así lo necesite.

Registro Seniat

Claramente para acceder a los servicios del Seniat, es necesario estar registrados en la página de la institución, de lo contrario no será posible. Realizar el registro es bastante sencillo, siguiendo estas instrucciones lo harás en unos cuantos minutos.

  1. Lo primero que debes hacer es ingresar al portal web www.seniat.gob.ve y buscar la sección “Seniat en Línea”, allí se debe pulsar “Persona Natural”.
  2. Se abrirá una nueva ventana donde se debe colocar el usuario y la clave. En la parte inferior derecha aparecerá la opción “Registrarse”, hacer clic en ella.
  3. Luego el sistema te llevará a la “Validación del Contribuyente”, allí hay que seleccionar el tipo de documento (cédula de identidad o RIF) y se debe escribir en los campos disponibles sin puntos ni guiones, luego hay que hacer clic en “Buscar”.
  4. Posteriormente hay que responder algunas preguntas de seguridad como la fecha de nacimiento (debe hacerme en formarto dd/mm/aa) y la nacionalidad.
  5. Luego el sistema mostrará un registro solicitando datos más específicos de la persona, estos deben ser llenados según corresponda.
  6. Para finalizar el proceso hay que pulsar “Aceptar” y automáticamente se visualizará un mensaje indicando “Su Usuario fue Registrado con Éxito”.
  7. Verificar el correo electrónico que enviará el sistema con los datos de ingreso.
  8. Luego comprobar los datos registrados en la planilla e imprimirla. Dicho documento debe presentarse en la oficina del Seniat de tu jurisdicción para formalizar el registro.

Una vez que el proceso se haya formalizado, puedes comenzar a disfrutar de los trámites que ofrece el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.

RIF sucesoral

Este registro es una constancia de la cancelación de los impuestos por todos los bienes de una persona natural una vez que haya fallecido, es de carácter obligatorio para asumir o reclamar alguna herencia.

Este trámite también conocido como Declaración Sucesoral, debe hacerse a través de la página del Seniat en un lapso no mayor a los 180 días después del fallecimiento del causante. La inscripción debe realizarse desde cero, no se trata de una actualización.

Una vez que el registro esté listo, corresponde reunir los siguientes recaudos y consignarlos en la Gerencia Regional más cercana.

  • Planilla de registro Seniat.
  • Original y copia del Acta de Defunción.
  • Copia de la cédula de identidad del fallecido o causante.
  • Copia de la cédula de identidad de los herederos. Si son menores de edad deben presentar la Partida de Nacimiento.
  • Acta de matrimonio (Si estuvo casado).
  • Partida de Nacimiento de los herederos para comprobar el parentesco.
  • Original y copia de algún recibo de servicios o documento domiciliar.
  • Poder y copia de la cédula de identidad del Representante Legal, esto sí es distinto a los herederos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo actualizar la dirección del RIF?

Si necesitas actualizar tu dirección, debes ingresar al sistema, seguidamente buscar Mi RIF, allí se debe hacer clic en la opción Dirección, Domicilio Fiscal, seguidamente de editan los campos y presionas “Guardar”.

Para verificar que la información se ha cargado correctamente, busca la opción “Ver Planilla”, corrobora que los datos estén correctos y presenta en la sede más cercana del Seniat dicha planilla y los recaudos necesarios.

Planilla Seniat

¿Cómo actualizar el RIF si no tengo información de usuario y clave?

Para actualizar el RIF es necesario que estés registrado en el sistema, de lo contrario no podrás hacerlo. Busca la opción “Seniat en Línea”, “Persona Natural” o “Persona Jurídica”. En la ventana emergente escoger “Registrarse” e iniciar el proceso.

¿Cómo recuperar mi contraseña para actualizar el RIF?

Si has olvidado tu contraseña para ingresar al sistema del Seniat, no tienes que preocuparte pues existen dos métodos para hacerlo.

Si solo has olvidado la contraseña, ingresa a “Seniat en Línea”, “Persona Natural” o “Persona Jurídica” y en la ventana emergente seleccionar “Olvidó su clave”.

Rápidamente se abrirá un cuestionario donde hay que seleccionar el tipo de documento, escribirlo y responder la pregunta secreta.

Luego podrás ingresar la nueva clave secreta, confirmas el código de validación y haces clic en “Aceptar”.

Pero si has olvidado todos tus datos, repites el proceso para ingresar y seleccionas “Olvidó toda su información”, seguidamente aparecerán algunas preguntas de seguridad aleatorias que tendrán que ser respondidas de forma concisa.

Cuando se respondan las preguntas, aparecerán los usuarios asociados al contribuyente. Hay que seleccionar el nombre (escrito en azul) y se abrirá el formulario de inscripción que ya conoces.

Presionas “Aceptar” y listo.

Recuperar usuario del Seniat

¿El Saime está relacionado con el RIF?

La respuesta es no. No debe confundirse el Saime con el Seniat, ya que uno se encarga de los procesos de identificación y el otro de los impuestos, por tanto el Saime RIF no existe, es solo un mito.  

Deja un comentario